Proposta comercial · Documento confidencial

Para Elias Farias, Priscila e Hernandes

Elias Farias

Dois times de agentes, um sistema único para tocar obra e dinheiro, e o site que faltava. Tudo o que foi levantado na reunião de 11 de setembro, organizado numa arquitetura só, para a empresa de vocês parar de depender de memória e de planilha na mão.

20 anosDe construção na mão do Elias
2 sóciosUm no comercial, um na execução
5 minutosDa visita ao link do orçamento
12 agentesInstalados na mesma arquitetura

O ponto de partida

Vinte anos de obra na mão, e nenhum sistema por trás

O Elias sabe fazer. Isso ficou claro na call inteira, e ficou mais claro ainda quando ele corrigiu a estimativa da agente na hora, porque sabia que forro não é telhado e que chuva não para concreto dentro de basement. O problema nunca foi a obra. O problema é tudo o que cerca a obra, que hoje mora na cabeça de vocês e em papel solto.

O que a empresa já entrega

Adição, basement acabado, fundação, framing, drywall, plaster, pintura, piso vinílico, cerâmica e gabinete. Obra tocada com equipe de três pessoas, com elétrica e encanamento terceirizados, em Massachusetts, com a vizinhança de New Hampshire à mão através do Hernandes.

A divisão de papéis

Elias na execução: visita, cotação, lista de material, permit, contrato, invoice de cliente. Hernandes no comercial: captação, marketing, conteúdo, primeiro contato com o lead, invoice e pagamento de funcionário. Priscila e a esposa do Hernandes na retaguarda, apoiando cada frente quando o dia aperta.

Diagnóstico

O que já funciona e o que está custando dinheiro

Tudo abaixo saiu da reunião, com as palavras de vocês. Nada aqui é suposição.

O que já funciona

Vinte anos de obra e critério técnico afiado. Você corrige a estimativa na hora quando ela está errada, e isso é o que nenhuma tecnologia substitui.
Sociedade com papéis claros. Comercial de um lado, execução do outro, definido na própria call sem discussão.
Processo comercial já existe na prática: visita, orçamento, contrato, entrada de 20 a 30% no dia que começa, invoice conforme o andamento.
Rede de terceirizados de confiança para elétrica e encanamento, com indicação que você já dá para os clientes.
Portfólio real dentro de condomínio onde a maioria das casas ainda não tem o basement acabado. Prova de trabalho e mercado quente no mesmo lugar.
Contador ativo e reorganização fiscal em andamento.

O que precisa mudar

Lista de material na mão. A última saiu meio manual e meio no ChatGPT, e você teve que reconferir tudo porque veio medida fora da planta, material de 16 pés onde precisava de 20.
Orçamento demorado. Você mesmo disse que o cliente quer o preço no mesmo dia e que tem empresa levando uma ou duas semanas para responder.
Payroll e imposto sem controle. Você já gastou muito dinheiro com imposto por contratar sem o social em mãos e ficar sem onde deduzir.
Ponto do funcionário na base da confiança. Ninguém sabe se o pessoal chegou às sete ou às sete e meia.
Permit travado por falta de informação. Em Hopkinton foram três semanas paradas e ninguém avisou o que faltava.
Rest Check e o pacote do energy code comendo tempo igual à lista de material.
Obra perdida por falta de meio de pagamento. O cliente tinha quase 80 mil dólares de limite no cartão e você não tinha como aceitar.
Zero captação ativa. Hoje entra o que chega por indicação, e a empresa nova não tem site, identidade nem pipeline.
Barreira do idioma com cliente americano em documento técnico e em negociação.

"Uma coisa que pega mais é em relação à lista de material."

Elias Farias, na reunião de 11 de setembro

A solução

Quatro peças, e nenhuma funciona sozinha

Não é comprar uma ferramenta. É montar uma arquitetura em que o que o Elias fala no celular chega no sistema, e o que entra no sistema vira dinheiro controlado e cliente atendido.

Peça 1

Dois times de agentes

Uma orquestradora para o Elias e uma para o Hernandes, cada uma no celular do dono, por Telegram, texto ou áudio. Cada orquestradora comanda os próprios subagentes por departamento. O Elias não fala com o agente do Hernandes e vice versa, mas os dois enxergam tudo pelo sistema.

Peça 2

O sistema da obra

Cada cliente vira um projeto, e dentro do projeto mora tudo: material, horas, funcionário, terceirizado, permit, inspeção, cotação, invoice, foto de nota e histórico. É onde vocês dois olham para saber o que está acontecendo sem ligar para ninguém.

Peça 3

O motor comercial

Prospecção ativa de property manager por LinkedIn, casa recém comprada rastreada pelo Zillow, comentário de post virando lead, carta por CEP para o condomínio certo, tráfego pago por região e o CRM Avalanche juntando tudo num pipeline só.

Peça 4

O site e a proposta digital

Site da empresa com portfólio e área de atuação, landing por campanha, e a peça que muda o jogo: cada cliente recebe um link próprio com o orçamento, em inglês, com botão de aprovar, contrato para assinar e pagamento por cartão.

A tese desta propostaA obra vocês já sabem fazer. O que está segurando a empresa é o tempo que some entre a visita e o orçamento, o dinheiro que escapa sem controle e o cliente que nunca chega porque ninguém foi buscar. As quatro peças acima atacam exatamente esses três pontos, e nenhuma delas exige que vocês aprendam a mexer em computador.

O que já aconteceu na call

A agente trabalhou na sua obra ao vivo, e você conferiu

Durante a reunião, o Elias descreveu por voz a obra real que está na mesa, escavação de dois pés e meio, 715 pés quadrados de basement, laje de quatro polegadas, dois quartos, sala com cozinha conjugada e banheiro, acabamento completo. A agente devolveu em áudio, fase por fase.

6 semanas

O prazo, depois das suas correções

Ela abriu fase por fase, você corrigiu que é forro e não telhado, e o número fechou em 30 dias de trabalho com três pessoas. Você mesmo disse que pede oito semanas por causa das inspeções, então a leitura dela bateu com a sua.

Mais de 30 mil

O risco que ela achou sem ninguém pedir

Ela alertou sobre underpinning e benching antes de dar qualquer preço, porque escavar dois pés e meio por baixo de uma casa pode descalçar a sapata. Ao preço de mercado por pé linear, só essa frente passa de 30 mil dólares no seu perímetro.

Mercado de MA

A ancoragem do preço

Ela trouxe a faixa de basement acabado com banheiro em Massachusetts para comparar com o seu número, e ainda marcou que essa faixa é sem escavação e sem piso novo. É esse tipo de checagem que hoje não existe antes de você mandar o orçamento.

O detalhe que importaAquela agente nunca tinha conversado sobre construção. Era a orquestradora do Denderson, sem nenhum treinamento no seu nicho. A sua vai nascer treinada no seu jeito de medir, no seu jeito de precificar e nas normas das cidades onde você trabalha.

Arquitetura

Duas orquestradoras, dez subagentes, um só lugar para olhar

A orquestradora é o cérebro. Ela fica com você o dia inteiro no Telegram e distribui o trabalho para os subagentes, cada um responsável por um departamento. Você fala uma vez, ela resolve com quem for preciso e volta com o resultado pronto. Você não conversa com dez agentes, você conversa com uma.

Como se fala com elaTelegram no celular, por texto ou por áudio. Sem painel novo, sem programa para instalar, sem curso para fazer. Se você estiver dirigindo, manda áudio. Se estiver na obra com a mão suja, manda áudio. Ela entende português, e escreve em inglês quando o documento for para o cliente americano.

Time do Elias

Execução da obra

Uma orquestradora e cinco subagentes, cobrindo o caminho inteiro da visita até o recebimento.

AgenteO que faz na sua rotinaFerramentas e integrações
Orquestradora do Elias Recebe tudo por Telegram e distribui. Quando você termina a visita e avisa que saiu da reunião, ela já puxa a transcrição, entende o que foi combinado e aciona quem precisa agir. Telegram, transcrição de reunião por gravador de bolso com API, agenda, sistema da obra.
Cotação e proposta Monta o estimate com prazo fase a fase, checa a faixa de mercado da região, alerta o risco estrutural antes do preço sair e publica a proposta num link com a cara da sua empresa. Em menos de cinco minutos, você revisa, manda ajustar o que quiser e envia ao cliente. Página no domínio da sua empresa, tradução para inglês, botão de aprovação com notificação, captura do motivo de quem recusa, Stripe para assinatura e pagamento.
Compras e lista de material Lê a planta e as medidas do jeito que você mede, monta a lista completa, entra loja por loja da sua região, traz link, preço, estoque e promoção. Também monta o relatório de ferramenta que precisa comprar ou repor. Sites das lojas da região, busca de cupom e promoção, inventário de ferramenta no sistema.
Jurídico Redige o contrato de obra com a entrada que você combina no início, o contrato do terceirizado e os aditivos quando o escopo muda. Guarda tudo dentro do projeto do cliente. Modelos aprovados por você, assinatura dentro da proposta, arquivo no projeto.
Financeiro Emite invoice, acompanha entrada e saída, lança despesa a partir da foto da nota, prepara o payroll semanal e fecha o pacote do mês para o contador. No fim do mês te diz para onde o dinheiro foi e puxa sua orelha quando um gasto estoura o teto que você definiu. Conta bancária, Stripe, Time Station para horas, sistema da obra, exportação para o contador.
Permits e compliance Levanta a exigência de cada cidade antes de você aplicar, diz se aquele permit é online ou presencial, monta o Rest Check e o pacote do energy code, e acompanha o que está aprovado, pendente e negado. Quando falta documento, ela avisa antes de virar três semanas paradas. Portais das prefeituras da sua área, checklist por cidade, agenda de inspeção, projeto do cliente.

Time do Hernandes

Comercial e marketing

Uma orquestradora e quatro subagentes, com a missão de encher o pipeline e não deixar lead esfriar.

AgenteO que faz na sua rotinaFerramentas e integrações
Orquestradora do Hernandes Mesma lógica, celular dele, conta dele. Recebe o que os subagentes trazem, organiza a prioridade do dia e manda o resumo de manhã em áudio. Telegram, CRM Avalanche, agenda, sistema da obra.
Prospecção B2B Rastreia empresas de property management e gerenciamento de condomínio nas cidades que vocês escolherem, encontra quem tem cargo de decisão e traz nome, e-mail e telefone. É o mesmo caminho que colocou dois contratos fixos na mão de um carpinteiro conhecido do Denderson. LinkedIn para B2B, Apify, enriquecimento de contato, CRM Avalanche.
Captação local Monitora casa recém comprada na sua região e traz quem provavelmente vai reformar. Puxa comentário de post de rede social pedindo indicação de serviço e entrega o lead com o link. Monta a lista por CEP daquele condomínio para a carta ao residente. Zillow, Apify, biblioteca de anúncios da Meta, Instagram e Facebook, lista de endereço por CEP.
Conteúdo Pega o vídeo e a foto que vocês gravam na obra e devolve pronto para publicar, com legenda, corte, imagem de apoio e descrição. Também sugere pauta a partir do que está sendo executado na semana. Edição automática, legenda, B-roll, publicação em rede social, impulsionamento.
Atendimento e agenda Faz o primeiro contato com quem chega, qualifica, agenda a visita e marca na agenda dos dois. Na véspera manda o briefing: a região, o valor da casa, o histórico do cliente e o que esperar. E no começo do dia manda o resumo do que está planejado. WhatsApp, e-mail, SMS, Instagram, CRM Avalanche, agenda compartilhada.
Agente novo depoisA cobrança é pela instalação da arquitetura, não pela quantidade de agentes. Com a arquitetura pronta, conectar um agente novo é rápido. Se o agente novo exigir integração ou capacidade que não estava no escopo, isso é conversado na hora, com transparência.

O sistema

Cada cliente é um projeto, e o projeto é a verdade

Foi assim que vocês descreveram na call e é assim que vai ser construído. Você abre o projeto do cliente no celular ou no computador e vê a obra inteira, sem depender de memória, de caderno ou de perguntar para alguém.

Dentro de cada projeto

  • Planta, medidas e escopo do que foi vendido
  • Lista de material, valor gasto e o que ainda falta comprar
  • Quem está à frente da obra e quantas horas cada um lançou
  • Terceirizado contratado, quanto foi pago e por quanto tempo ficou
  • Permits, licenças e inspeções, com aprovado, pendente e negado
  • Cotação, contrato, invoices emitidos e o que já foi recebido
  • Notas fotografadas, incluindo gasolina e ferramenta do dia

Financeiro da empresa

  • Entrada e saída consolidadas, por projeto e por mês
  • Payroll semanal com projeção do que vai sair antes do dia de pagar
  • Despesa lançada por foto de nota, no dia, sem acumular para o fim de semana
  • Pacote fechado para o contador no fim de cada mês ou a cada três meses
  • Inventário de ferramenta com o que é da empresa e quanto foi investido
  • Projeção mensal e anual de receita e de custo
  • Balanço do ano: quantas obras fechou, quantas perdeu e por qual motivo

Integrações confirmadas

O que já foi checado durante a reunião

Time Station

A API foi confirmada ao vivo na call. O funcionário bate o ponto pelo QR Code, com trava por endereço, e as horas caem direto no projeto e no payroll. Sem digitar nada, sem confiar na memória de ninguém.

Stripe

Resolve a obra que você perdeu por não aceitar cartão. O cliente assina o contrato e paga à vista ou parcelado dentro da própria proposta, e a taxa pode ser repassada para ele, como já é padrão no mercado.

Apify

É a chave que abre rede social, biblioteca de anúncios e uma lista grande de fontes públicas para os agentes de captação. Assinatura mensal barata, que sai muito mais em conta do que contratar cada API separada.

Zillow

Diz quem acabou de comprar casa, quanto pagou e o perfil do imóvel. É o que transforma uma região inteira em lista de oportunidade em vez de tentativa no escuro.

Google Business

Perfil da empresa criado e conectado. Quando você termina a obra e pede o feedback, o agente responde a avaliação por você, se você autorizar. Começa cedo porque o Google leva tempo para maturar.

VPS própria

Tudo roda num servidor de vocês na nuvem, não no computador de ninguém. Computador queimou, nada se perde. Em qualquer lugar que vocês estiverem, o sistema e os agentes estão de pé.

Integração nova depois da entregaSe aparecer um sistema que vocês queiram plugar e ele tiver API, dá para conectar. Se for um sistema que exige licença profissional, como acontece com corretor, isso é verificado antes e dito com clareza, sem promessa que não se cumpre.

Captação

Cinco caminhos para o cliente chegar, sem depender de sorte

Hoje entra o que vem por indicação. Cada caminho abaixo foi discutido na reunião e vira rotina de agente rodando todo dia, alimentando o mesmo pipeline.

1

Property manager, o contrato que se repete

Empresas que gerenciam casa, prédio e condomínio são o cliente que dá volume e recorrência. O agente rastreia todas nas cidades que vocês escolherem, encontra quem decide contratação e traz o contato. Foi exatamente esse caminho que colocou dois contratos fixos na mão de um carpinteiro conhecido do Denderson, e são esses dois contratos que sustentam a operação dele.

2

O condomínio que você já conhece

Você já trabalhou lá dentro e sabe que na maioria das casas o basement não tem acabamento. O agente levanta o que existe de contato público dos moradores e monta a lista por CEP para a carta ao residente, aquele envio barato que chega em toda casa daquele endereço. A carta leva o portfólio da obra que você fez ali dentro, e nenhum vizinho ignora uma reforma que aconteceu na própria rua.

3

Quem acabou de comprar casa

Casa recém comprada é obra quase certa. O agente monitora as transações da região, identifica quem comprou, quanto pagou e se o perfil é de quem reforma para morar ou para revender. Quem compra para revender é o cliente que contrata subcontractor, que é exatamente o tipo de trabalho que você já faz.

4

Comentário de rede social virando lead

Toda hora alguém comenta num post pedindo indicação de quem troca piso, quem faz basement, quem reforma cozinha. O agente varre esses comentários 24 horas, traz quem pediu e o link do post, e você só decide se responde. De manhã você abre o pipeline e os leads já estão lá.

5

Tráfego pago por região, sem você abrir gerenciador

Landing page montada, campanha segmentada pela cidade que vocês querem atender, com faixa de idade e público definidos por vocês. O agente sobe, acompanha e ajusta. E antes disso ele lê o que os concorrentes estão anunciando na biblioteca de anúncios, para vocês entrarem sabendo o que já está no ar.

CRM Avalanche

Um pipeline só, conectado aos agentes

Tudo o que os cinco caminhos trazem cai no mesmo lugar, junto com quem chama no WhatsApp, quem manda e-mail e quem chega pela rede social. A diferença do CRM Avalanche é que ele conversa por API com os agentes, então o lead entra e já é atendido, qualificado e agendado sem ninguém digitar nada.

O filtro que o Hernandes pediu

Gênero, idade, faixa de renda e região, aplicados sobre a base para escolher quem recebe qual oferta. Serviço de basement acabado não vai para o mesmo perfil que recebe oferta de reforma de cozinha.

Agenda e follow-up

Visita, orçamento e obra na mesma agenda, com o serviço já fechado para novembro aparecendo hoje. Quem não fechou fica marcado com o motivo, e vira campanha de retomada no período de baixa.

Briefing antes da visita

Na véspera chega o resumo de cada visita do dia seguinte: a região, o valor da casa, o histórico daquele cliente e o que ele já pediu. Você chega sabendo com quem vai falar.

Motivo da perda

A proposta digital captura por que o cliente não aprovou, se foi preço, prazo ou momento. Isso vira número no fim do ano e mostra onde a empresa está deixando dinheiro na mesa.

Presença

O site que a empresa nova ainda não tem

Quando o Hernandes listou o que estava na cabeça dele, a primeira coisa foi site, landing page e a parte estruturada da marca. É por onde o cliente confere se vocês existem de verdade antes de responder uma mensagem ou uma carta.

Site institucional

  • Home com o posicionamento da empresa e chamada para orçamento
  • Página por serviço: adição, basement acabado, fundação, framing, acabamento
  • Portfólio com foto das obras entregues, inclusive as do condomínio
  • Área de atuação por cidade, para o cliente se reconhecer na lista
  • Formulário de contato que cai direto no CRM Avalanche
  • Telefone, e-mail e endereço batendo com o Google Business
  • Versão em inglês, porque a maioria dos seus clientes é americana

Landing por campanha

  • Uma página por oferta e por região, para o tráfego pago apontar
  • Prova social e foto de antes e depois do serviço anunciado
  • Formulário curto, porque lead de obra desiste em formulário longo
  • Lead entrando no pipeline e sendo atendido pelo agente na hora
  • Identidade visual da empresa aplicada em tudo, inclusive no cartão

A peça que fecha obra

A proposta digital, um link por cliente

Esta página que você está lendo agora é exatamente o formato. A diferença é que a de vocês sai em menos de cinco minutos, no domínio da sua empresa, no idioma do cliente, e com a sua identidade visual.

1

Você termina a visita e avisa a sua agente

Um áudio basta. Se você usar um gravador de bolso com transcrição, ela já recebe a conversa inteira com o cliente por API e entende sozinha o que foi combinado, sem você ter que explicar nada.

2

Ela monta o orçamento e a página

Escopo, prazo fase a fase, lista de material com preço de loja da região, alerta de risco estrutural quando houver, e a faixa de mercado da cidade para você comparar antes de bater o martelo.

3

Você revisa e corrige por voz

Se o número está fora, você fala e ela ajusta. Se faltou item, você fala e ela inclui. A palavra final é sempre sua, e nada sai para o cliente sem você aprovar.

4

O cliente recebe o link e decide ali

Botão de aprovar que te notifica na hora, contrato para assinar em seguida e pagamento por cartão à vista ou parcelado. Se ele recusar, a página pergunta o motivo, e esse motivo vira informação para a próxima negociação.

5

Tudo fica guardado

Cada cliente tem o próprio repositório, então proposta, contrato, invoice e histórico ficam salvos e versionados. Daqui a dois anos você abre a obra de um cliente antigo e vê exatamente o que foi combinado e quanto custou.

Por que isso ganha obraVocê mesmo disse na reunião que tem empresa levando uma ou duas semanas para mandar um estimate, e que o cliente quer o preço no mesmo dia. Quem chega primeiro, com uma página organizada e profissional, ganha a comparação antes de o concorrente responder o telefone.

Escopo

Tudo o que entra na implantação

Marque conforme for lendo e conversando com a Priscila e com o Hernandes. O que você marcar fica salvo neste navegador, então dá para voltar depois e continuar de onde parou.

Escopo revisado 0 de 0 itens

Infraestrutura

Time de agentes do Elias

Time de agentes do Hernandes

Sistema da obra

Site e proposta digital

Integrações

CRM Avalanche

Treinamento e passagem de bastão

Execução

A ordem em que isso é construído

A sequência não é aleatória. Primeiro sobe o que faz a obra andar, porque é isso que gera dinheiro e confiança. Só depois entra a máquina de captação, porque não adianta encher o pipeline se o orçamento ainda demora uma semana para sair.

1

Kickoff e infraestrutura

VPS contratada em nome de vocês, ambiente montado, cofre de credenciais, backup e restauração testados. Em paralelo, o Elias entrega a lista escrita e detalhada de tudo o que a empresa faz, que é o insumo que ele já se comprometeu a mandar na call.

2

As duas orquestradoras no ar

Instalação no Telegram de cada sócio, com personalidade, jeito de falar e nome definidos por vocês. Nesta etapa vocês já começam a usar no dia a dia, mesmo antes dos subagentes estarem todos prontos.

3

A obra sob controle

Subagentes de cotação, lista de material e permits treinados no seu método de medir, na sua margem e nas exigências das cidades onde vocês trabalham. O ciclo de ajuste roda com obras reais até o orçamento sair do jeito que você aprovaria.

4

O dinheiro sob controle

Subagente financeiro e jurídico no ar, Time Station conectado, Stripe configurado, payroll e despesa entrando no sistema. A partir daqui vocês sabem quanto entra, quanto sai e quanto sobra em cada projeto.

5

Site, identidade e proposta digital

Site no ar em português e inglês, portfólio publicado, Google Business criado, modelo de proposta com a cara da empresa e o fluxo de aprovar, assinar e pagar funcionando de ponta a ponta.

6

CRM Avalanche e prospecção ativa

Pipeline montado, canais conectados, agentes de prospecção rodando nas cidades escolhidas. Os primeiros lotes saem com o Hernandes acompanhando cada envio antes de soltar volume.

7

Conteúdo, tráfego e treinamento final

Vídeo de obra virando publicação, primeira campanha de tráfego no ar por região, e o treinamento final com os quatro, cada um no próprio papel. A partir daqui a operação anda com vocês no comando.

Sobre prazoNão coloquei data de calendário em nenhuma etapa porque cronograma não foi tratado na reunião, e data inventada em proposta não ajuda ninguém. As semanas abaixo são relativas ao kickoff e servem para mostrar ordem e paralelismo. O calendário real é fechado na abertura do projeto.

Visão de conjunto

Como as etapas se sobrepõem

O mesmo caminho visto de cima. Repare que o site e o comercial andam em cima da frente de obra, e não depois dela.

Frente de obra Frente comercial Entrega e virada de chave
Etapa S1S2S3S4S5S6S7S8
1. Kickoff e infraestruturaSemana 1
2. As duas orquestradoras no arSemanas 1 e 2
3. A obra sob controleSemanas 2 a 4
4. O dinheiro sob controleSemanas 4 e 5
5. Site, identidade e proposta digitalSemanas 3 a 5
6. CRM Avalanche e prospecção ativaSemanas 5 a 7
7. Conteúdo, tráfego e treinamentoSemanas 7 e 8

Semana 1 é a primeira semana depois do kickoff, não uma data no calendário. A ordem é o que está combinado, e o ritmo é ajustado com vocês na abertura do projeto.

Investimento

Uma instalação, e ela não é cobrada por cabeça

Foi dito na reunião com todas as letras: a cobrança é pela instalação da arquitetura, porque a arquitetura é a parte difícil. Doze agentes ou vinte, o valor da instalação é o mesmo. O que muda o preço depois é escopo novo, não quantidade de agente.

R$ 60.000Instalação completa: dois times de agentes, sistema, site e integrações
12 agentesDuas orquestradoras e dez subagentes, sem cobrança por cabeça
10%De comissão para vocês em cada contrato fechado por indicação
7 diasValidade desta proposta

A escada de valor da sua operação

Os cinco degraus na ordem em que eles geram retorno para uma empresa de construção. Cada um só existe porque o anterior está de pé.

1
O orçamento em minutos

Você responde antes de todo mundo

O que hoje leva dias, e às vezes uma semana inteira na concorrência, passa a sair no mesmo dia da visita, com prazo fase a fase, lista de material com preço real e alerta de risco estrutural antes de o número sair. É o degrau que ganha obra sem gastar um centavo a mais em marketing.

2
A obra sob controle

Material, permit, ponto e prazo num lugar só

Lista de material sem erro de medida, permit sem três semanas paradas por falta de documento, ponto travado por endereço e cada projeto com o histórico inteiro guardado. É menos retrabalho e menos dia perdido em obra que já estava vendida.

3
O dinheiro sob controle

Você enxerga o que entra, o que sai e o que sobra

Payroll organizado, imposto com onde deduzir, despesa lançada no dia e pacote pronto para o contador todo mês. Foi o que o Denderson montou para uma empresa de limpeza comercial que faturava mais de um milhão por ano e não via o dinheiro. Depois do sistema, ela descobriu para onde estava indo.

4
A máquina de captação

O cliente para de depender de indicação

Property manager mapeado, casa recém comprada rastreada, condomínio abordado por carta, comentário de rede social virando lead e tráfego pago por região. Tudo caindo num pipeline só, com o agente fazendo o primeiro contato antes de o lead esfriar.

5
A empresa que escala

A mesma arquitetura serve o próximo negócio

Com a arquitetura instalada, a segunda operação de vocês entra em cima dela em vez de começar do zero. Foi isso que vocês sinalizaram no fim da call quando falaram do próximo projeto. E cada empresa que vocês indicarem vira comissão na mão de vocês.

Recorrente

CRM Avalanche

O pipeline que conversa com os agentes

Mensalidade

Valor fechado no aceite, junto com o número de usuários da empresa.

É a única parte recorrente da proposta, e existe porque nenhum CRM de prateleira conversa por API com os agentes do jeito que este conversa.

  • Pipeline unificado de WhatsApp, e-mail, Instagram e formulário do site.
  • Conexão por API com os dois times de agentes, entrando e saindo lead sem digitação.
  • Filtro de base por gênero, idade, faixa de renda e região.
  • Follow-up e campanha de retomada de obra não fechada.
  • Acesso para os dois sócios, cada um enxergando a frente do outro.
Abate o investimento

Programa de indicação

Dez por cento de cada contrato que vier de vocês

10%

Sobre o valor do contrato fechado com quem vocês indicarem.

Foi oferecido na reunião, com o exemplo dado na hora: um contrato de 50 mil coloca 5 mil na mão de vocês.

  • Vale para amigo, primo e qualquer empresa do círculo de vocês.
  • Conforme as indicações fecham, o valor vai abatendo o investimento de vocês.
  • Sem limite de quantidade e sem prazo para usar.
  • A relação com o indicado continua sendo de vocês.

A conta do retorno, com os números da sua própria obra

Não é projeção de brochura. São os números que saíram na reunião, aplicados ao projeto que está na sua mesa agora.

1 obra
A mão de obra da obra que você descreveu na call, de 45 a 55 mil dólares, é sozinha muitas vezes maior que o investimento inteiro desta proposta.
30 mil
O risco de underpinning que a agente identificou antes do preço sair. Um erro desses engolido no orçamento come a margem de uma obra inteira.
3 semanas
O tempo que o permit de Hopkinton ficou parado por falta de documento. Com o subagente de permits, isso é avisado antes de virar obra atrasada.
10%
A comissão por indicação. Poucos contratos indicados já devolvem boa parte do que vocês investiram na instalação.

Todos os números desta tabela vieram da reunião de 11 de setembro. Nenhum foi estimado por fora.

Ancoragem

Contra contratar gente

Para cobrir as mesmas funções você precisaria de alguém no orçamento, alguém nas compras, alguém no financeiro, alguém no comercial e alguém no conteúdo. Cinco salários e cinco payrolls, sendo que payroll é exatamente onde a sua empresa já sangrou imposto.

Contra contratar separado

Site com uma agência, sistema com uma fábrica de software, CRM com uma licença de prateleira e os agentes com uma consultoria de IA. Quatro fornecedores, quatro contratos, quatro prazos, e nenhum deles responsável por fazer tudo conversar.

Contra o mercado

Esta mesma implementação, com o mesmo método e a mesma equipe, foi fechada este ano por R$ 520 mil para um escritório de advocacia. O que muda aqui é o tamanho da operação, não a profundidade do que é entregue.

O que roda por fora do investimento

Estes são custos de ferramenta, pagos por vocês direto aos fornecedores. Foram levantados na reunião e entram aqui para você não ter surpresa depois. Tudo isso é despesa da empresa e entra na dedução de imposto.

ItemCustoPara que serve
Claude, plano MaxUS$ 200 por mêsÉ o motor de raciocínio dos agentes, o que faz eles executarem em vez de só responderem
APIs de OpenAI e GeminiAté US$ 30 por mêsVoz, imagem e vídeo. Você paga conforme usa
ApifyCerca de US$ 30 por mêsAbre rede social, biblioteca de anúncios e fontes públicas para os agentes de captação
Soma mensalCerca de US$ 260 por mêsO custo de manter a operação inteira girando
VPSCerca de US$ 210 por anoO servidor de vocês na nuvem. Pago uma vez por ano
StripePouco mais de 2% por transaçãoProcessador de pagamento. A taxa pode ser repassada para o cliente final
Time StationGratuito até 10 funcionáriosPonto por QR Code. O plano com API fica em torno de US$ 20 por mês

Quem entrega

Denderson Rodrigues

Estratégia, arquitetura dos agentes e a modelagem do que cada subagente faz na rotina de vocês. É quem conduz a implantação do começo ao fim.

Davi e Rafa

Acompanhamento e implementação no dia a dia, suporte tático durante o projeto e apoio no treinamento de vocês quatro.

Desenvolvimento sênior

Construção do sistema da obra, do site e das integrações, com verificação de segurança antes de qualquer coisa entrar em produção.

11 anosDe mercado
10.000+Mentorados
45.000+Alunos
17Sistemas com IA construídos nos últimos 90 dias

Próximos passos

Vocês fecharam a call dizendo que este é o primeiro de muitos projetos. Então aqui está o caminho mais curto entre esta página e a operação rodando.

  1. Elias manda a lista escrita e detalhada de tudo o que a empresa faz. Quanto mais detalhado, melhor, porque é dela que sai o site e a arquitetura dos agentes.
  2. Vocês três leem esta proposta com calma e marcam na aba Entregáveis o que precisa de ajuste antes do aceite.
  3. Me dizem o formato do pagamento e fechamos o valor da mensalidade do CRM Avalanche conforme o número de usuários.
  4. Kickoff: VPS contratada, contas abertas e as duas orquestradoras entram no celular de vocês na primeira semana.
Esta proposta é válida por 7 dias a partir do envio.

Perguntas que ficaram da reunião

Não precisa refazer nada. A arquitetura é a parte difícil, e uma vez pronta ela aceita quantos agentes forem necessários. O que acontece é uma conversa rápida sobre o que esses agentes novos vão fazer, porque escopo novo pode mexer no preço. Quantidade de agente, sozinha, não mexe.
Não. O uso diário é um chat no Telegram, no celular, por texto ou por áudio. Você fala o que quer, ela faz. O sistema da obra você abre quando quiser olhar a visão geral, mas o comando do dia a dia é pela conversa.
Não. Cada um tem o próprio agente, no próprio celular e com a própria conta, para um não atrapalhar o contexto do outro. O que é compartilhado é o sistema: se o Elias quiser ver algo da frente do Hernandes, ele abre e vê, e vice versa.
Dá. Basta instalar o Telegram com a mesma conta no outro aparelho, como um iPad, e a conversa continua de onde parou.
O agente conversa com você em português, você bate o martelo, e ele entrega a versão em inglês pronta para o cliente, para o permit ou para o Rest Check. Se for mensagem falada, ele gera o áudio em inglês também.
Ligação é a frente mais complexa e, para ser honesto, é a que ainda não está redonda. Foi dito assim na reunião e continua assim aqui. Por isso ela não está no escopo desta proposta. Se virar prioridade de vocês, é escopo separado, com prazo e valor próprios.
Se o sistema tiver API e vocês tiverem a licença, sim. Sem licença, não. Isso é checado caso a caso antes de entrar no escopo, e nenhuma fonte é acessada de forma que exponha vocês.
Nada se perde. Os agentes e o sistema rodam na VPS de vocês, na nuvem, com backup. Você troca de aparelho, entra de novo e continua exatamente de onde parou.